Secrétaire et Assistante : Quelles sont les différences entre ces deux métiers ?

Assistante et Secrétaire : quelles sont les différences ?   

Il arrive souvent que les gens confondent le métier d’assistante et de secrétaire. Les raisons sont simples, il s’agit en réalité du même métier. Le terme “secrétaire” est en fait, l’ancienne appellation du métier d’assistante. Au quotidien, ce métier est très polyvalent avec des missions très variées.

Quelles sont les missions de ces métiers ? 

• Rédaction et mise en forme de documents 
• Prise de rendez-vous 
• Classification des dossiers 
• Gestion du courrier
• Prise des appels téléphoniques 
• Accueil des visiteurs, des partenaires etc…
• Gestion de l’agenda des supérieurs (déplacements, RDV etc…) 

Le métier d’assistant/assistante peut être exercé dans de nombreux établissements ainsi que dans des secteurs complètement différents. On retrouve par exemple des secrétaires spécialisés, tels que : 

• Secrétaire médico-sociale
• Secrétaire de rédaction 
• Secrétaire d’édition 
• Secrétaire juridique
• Assistante médicale 
• Assistante de direction 
• Secrétaire administratif des affaires sanitaires et sociales
• Secrétaire administratif d’administration centrale 
• Secrétaire de mairie
• Secrétaire comptable
• Secrétaire commerciale
• Secrétaire des affaires étrangères

Ce métier est majoritairement exercé par des femmes, cependant il est de plus en plus courant de voir des hommes occuper ce poste.

Quelles études pour accéder aux métiers d’assistant et de secrétaire ? 

De nombreuses formations mènent au métier d’assistant et de secrétaire. Plus les diplômes obtenus sont élevés, plus les responsabilités de l’assistant / assistante seront nombreuses. En effet, une personne diplômée d’un Bac+5 n’aura pas les mêmes missions qu’un diplômé de niveau Bac+2. Voici les formations qui permettent d’accéder à ce métier : 

• Bac techno STMG 
• Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)
• BTS Support à l’action managériale (Bac+2)
• BTS comptabilité et gestion (Bac+2)
• BTS Gestion de la PME (Bac+2)
• BTS Management commercial opérationnel (Bac+2)
• BUT Gestion des entreprises et des administrations (Bac+2)
• Licence Administration et gestion des entreprises (Bac+3)

L’objectif de ces formations est d’acquérir certaines compétences nécessaire  au métier de secrétaire/assistante, tels que :  

• Esprit de synthèse
• Maîtrise des langues étrangères (anglais en particulier)
• Orthographe irréprochable 
• Maîtrise des outils informatiques (Pack office principalement)
• Capacité rédactionnelle 
• Prise de notes rapides