Secrétaire

Niveau scolaire

Bac + 2

Secteur d'activité

Comptabilité

Salaire

1300 € - 1700 € net/mois

La Secrétaire ou assistante – la profession compte 97% de femmes - est le bras droit d’un ou plusieurs cadres (chefs de service, directeur, adjoint…). Sa mission ? Décharger ceux-ci des tâches administratives : courrier, téléphone, mise en forme de documents, gestion de l’agenda, réservations de transports ou de voyages…

Fonctions

Grands groupes, PME, secteur public ou privé... Tous les environnements professionnels nécessitent les services d’une secrétaire. La plupart sont en CDI ou en CDD, d’autres sont en intérim et effectuent des missions temporaires en entreprises, d’autres encore ont choisi la voie du télétravail.

En lui simplifiant les tâches bureautiques de base, l’avènement de l’informatisation a élargi et diversifié les fonctions de la secrétaire, désormais avant tout « assistante » et organisatrice d’évènements pour son patron. C’est aussi la première interlocutrice des collaborateurs en interne et des partenaires extérieurs (clients, fournisseurs...).

Avec l’expérience et une solide formation en gestion et langues, une secrétaire « de base » pourra devenir secrétaire de direction (et assister des membres du top management de son entreprise). Autres pistes de spécialisation : dans le médico-social, le juridique, le technique, la sténotypie...

Qualités

Polyvalence et capacité d’adaptation sont les premières qualités de l’assistante. Elle est en effet amenée à traiter en parallèle une grande diversité de tâches, via différents outils bureautiques (téléphone, mail, tableur, serveur interne…). Elle doit aussi traiter avec des interlocuteurs très différents (supérieurs, personnels, clients, administrations). D’une excellente présentation, courtoise et discrète, elle doit faire montre d’une excellente expression, écrite comme orale.

Organisée, disponible, réactive et autonome, elle sait aussi prendre des initiatives pour décharger son patron. La pratique de l’anglais est le minimum absolu, celle de deux ou trois autres langues étrangères est un plus. 

Diplômes nécessaires

Si le bac pro Gestion-administration permet théoriquement de s’insérer dans le monde du travail, dans les faits le niveau de qualification requis est désormais de bac+2. Diplômes-phares : le BTS (Assistant de gestion PME/PMI à référentiel européen, Assistant de manager ou Assistance technique d'ingénieur, mais aussi Management des unités commerciales ou Commerce international) et le DUT (Gestion des entreprises et des administrations, Carrières juridiques ou Gestion administrative et commerciale). On peut y accéder après un bac général ou STMG, spécialité Communication et gestion des ressources humaines.

Cursus que l’on pourra compléter avec profit par une licence, puis un master, en AES, langues, droit ou sciences économiques.
  • Bac Pro Gestion-Administration

  • BTS Gestion de la PME (BTS GPME)

  • BTS Commerce International

  • BTS Assistance Technique d'Ingénieur - BTS ATI

  • DUT GEA option Gestion et Management des Organisations

  • DUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (GACO)

  • DUT GEA option Gestion des Ressources Humaines - GEA GRH

  • DUT Carrières Juridiques

  • BTS MCO - Management Commercial Opérationnel

  • BTS SAM - Support à l'Action Managériale

  • Licence LEA (Langues Etrangères Appliquées)

  • Licence AES - Licence Administration Économique et Sociale

  • Licence Droit

  • Diplôme de Gestion et Administration des Entreprises (International Bachelor Programme in Management)

  • Secrétaire assistante

  • Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)

  • BUT Carrières Juridiques

  • BUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (BUT GACO)

Données statistiques

Derniers diplômes obtenus par les membres de notre panel avant d'accéder à ce poste

Salaires

Une Secrétaire débutante gagne de 1 600 à 2 000 euros bruts par mois selon son entreprise et sa qualification.

Vitalité du métier

Évolution de l'effectif au cours des dernières années.

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Questions / Réponses

Tu veux en savoir plus sur le diplôme Secrétaire ? Tu es au bon endroit. Grâce à ce questions-réponses, découvre tout ce qu'il faut savoir sur ce diplôme. Et s'il te reste une question, n'hésite pas à la poser. Les membres de digiSchool orientation se feront un plaisir de t'aider.