Organisateur d'événements culturels

Niveau scolaire
Bac + 2
Secteur d'activité
Techniques de l'image et du son...
Salaire
1150€ - 1250€ net/mois

L’Organisateur d’événements culturels assure la mise en place et la diffusion d’un événement culturel local, national ou international. En tant que responsable, il coordonne tous les aspects de l’organisation où ses fonctions varient généralement selon la taille de la structure et l’ampleur de l’événement culturel organisé.

Fonctions

Le métier d’Organisateur d’événements culturels consiste à la collecte de fonds via des mécènes et des partenaires qui soutiennent le projet culturel. 
L’Organisateur d’événements culturels doit mener à bien la conception, l'organisation et le suivi logistique d'événements culturels, humanitaires ou caritatifs. Pour se faire , il peut donc être amené à définir un budget, participer à la programmation et au choix des artistes mais aussi recruter et former le personnel. 

L’organisation d’un événement est un travail d’équipe : l’Organisateur d’événements culturels doit donc veiller à ce qu’aucun poste ne soit négligé. En tant que personne de référence, l’Organisateur d’événements culturels se base sur une organisation sans faille et  établit un planning précis et détaillé. Quel que soit l’événement qu’il organise, il doit aussi bien connaître le public auquel il s’adresse et les réglementations en vigueur. Présent sur tous les fronts, sa bonne connaissance de tous les aspects de l’organisation lui permettra de faire face aux imprévus. 

Dans les grosses structures et dans le cadre d’événements de grande ampleur, l’Organisateur d’événements culturels est souvent entouré d’une équipe au sein de laquelle il peut répartir les différentes tâches à effectuer. Dans les plus petites structures, il devra les réaliser  parfois lui-même. 

Le métier d’Organisateur d’événements culturels s’exerce en bureau et sur le terrain et implique des déplacements fréquents, de nombreuses rencontres, ainsi que des horaires irréguliers (en soirée, le week-end notamment). 

L’Organisateur d’événements culturels exerce son métier en tant qu’indépendant, ou salarié, au sein d’une boîtes d’événementiel ou sein d’agences spécialisées.   

Qualités

L’Organisateur d’événements culturels possède de très nombreuses qualités pour accomplir des prouesses aboutissant à la concrétisation de projets culturels pérennes ou éphémères. Pour cela il faut compter sur son sens du contact, de l’organisation, sa débrouillardise, sa persévérance et surtout sa polyvalence. Pour être dans l’air du temps, l’Organisateur d’événements culturels est doté d’une grande dose de curiosité, de créativité et de proactivité. Résistance au stress, l’Organisateur d’événements culturels possède une très bonne connaissance de l’actualité culturelle du moment.

En professionnel de l’événementiel, l’Organisateur d’événements culturels maîtrise les éléments techniques et logistiques (éclairage, sonorisation, sécurité, billetterie…) inhérents à la tenue d’un projet cultuel. Possédant un bon carnet d’adresses, l’Organisateur d’événements culturels puise dans son réseau de professionnels pour réaliser des prestations complémentaires au projet culturel.

Écoles qui forment à ce métier

 

Diplômes qui forment à ce métier

Le métier d’Organisateur d’événements culturels  est accessible minimum en niveau Bac +2 jusqu’au niveau Bac+5  par la formation issue des Ecoles de Communication.
Les BTS ou DUT « Communication » doivent être obligatoirement suivis d’une spécialisation, comme en Licence professionnelle ou Master de « Communication ».

Différents profils d’Organisateur d’événements culturels existent et dépendent beaucoup de leur secteur de spécialisation : une formation en communication associée à une spécialisation en événementiel peut constituer un bon tremplin.

Une connaissance du milieu et une expérience de terrain sont souvent exigées pour accéder au poste d’Organisateur d’événements culturels.

 

 

Données statistiques sur les parcours scolaires

En savoir plus
Derniers diplômes obtenus par les membres de notre panel avant d'accéder à ce poste
Organisateur d'événements culturels (2)
1
1
1
Business Studies
1 personne(s) sur 2 ont obtenu le diplôme de Business Studies avant d'exercer ce métier
Licence Economie
1 personne(s) sur 2 ont obtenu le diplôme de Licence Economie avant d'exercer ce métier
DUT Génie Thermique et Énergie (GTE)
1 personne(s) sur 2 ont obtenu le diplôme de DUT Génie Thermique et Énergie (GTE) avant d'exercer ce métier
Basé sur un panel de 2 personnes exerçant le métier de Organisateur d'événements culturels.

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Salaire Organisateur d'événements culturels

Un Organisateur d’événements culturels débutant gagne autour de 1500€ par mois. Salarié ou indépendant, les salaires peuvent variés  significativement.

 

Vitalité du métier

En savoir plus
Évolution de l'effectif au cours des dernières années
Basé sur un panel de 12 personnes exerçant le métier de Organisateur d'événements culturels.

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Questions / Réponses

Tu veux en savoir plus sur le métier de Organisateur d'événements culturels ? Tu es au bon endroit. Grâce à ce questions-réponses, découvre tout ce qu'il faut savoir sur ce métier. Et s'il te reste une question, n'hésite pas à la poser. Les membres de digiSchool orientation se feront un plaisir de t'aider.

Pose ta question


Poursuite et validation d'expérience

Bonjour,

Cela va faire bientôt 2 ans que j’ai arrêté mes études.
Ayant le niveau bac et m’étant dirigé vers un BTS HPE et un Deug d’Histoire qui ce sont révélés un échec pour moi, je travaille actuellement en intérim comme manutentionnaire.

Etant président d’une association depuis bientôt 5 ans, j’aimerais professionnalisé cette expérience qui malgré le caractère associatif et bénévole, m'a demandé énormément d’investissement, d’énergie et de temps.

Cette association qui organise des concerts, des événements pour la jeunesse (course de caisses à savon, convention de jonglage, expo artistique, etc.),… n’a pas toujours était au mieux de sa forme au niveau effectif (manque de bénévoles) et financier (autofinancement).Mais elle a pu déjà organiser une quinzaine d’événements qui ont rassemblé entre 300 et 500 personnes à chaque fois, sans compter les voyages organisés et les événements permanents.

Pour cela, j’ai du souvent toucher à tout, d’abord en matière de communication : relations téléphoniques, négociations commerciales, relations avec les élus locaux, coordination de la diffusion des supports de com. (affiches, flys,…), relations avec la presse, etc. …

Et dans un deuxième temps tout ce qui concerne la logistique et la gestion : gestion des budgets, gestion des stocks, coordination inter associative, accueil du public et des artistes, montage et démontage scène et lumière, coordination des bénévoles et des artistes, gestion administrative et bancaire, etc …

Ne me sentant pas prêt à reprendre des études longues, et désireux de me lancer dans l’alternance ou dans une formation, je voulais savoir si vous pouviez me conseiller sur ce type d’étude dans l’organisation d’événements.

Habitant le nord, je suis mobile et la distance ne me dérange pas.
De plus, je peux rajouter que ce n’est pas la forme qui m’intéresse (organisation pour particulier, entreprise, culturelle,…), mais plutôt le fond (organiser, diriger, gérer)
Bien sur conscient que le milieu est un peu bouché en matière d’emplois je suis prêt à démarrer petit et ainsi faire mes preuves au sein d’une entreprise.

En espérant que vous pourrez répondre à ma question.
Merci d’avance, cordialement,
Romain

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