Organisateur de soirée

Niveau scolaire

Bac + 2

Secteur d'activité

Animation culturelle, sportive et de loisirs

Salaire

1200 € - 2000 € net/mois

L'organisateur de soirée, aussi appelé organisateur d'événements, se charge de la conception, des préparatifs et de l'organisation (matérielle et logistique) de l'évènement qu'il organise

Il peut organiser un mariage, une réception, un séminaire, une inauguration, un anniversaire... Pour les événements dont il a la charge il peut faire appelle a des prestataires de service (traiteurs, service...).

Fonctions

Un organisateur de soirée peut travailler au sein d'une agence d'événementielle ou de communication. Son métier est complexe car il doit faire attention à plusieurs éléments :
  • le cadre juridique ;
  • le cadre administratif ;
  • obtention de licences (autorisation de débit de boisson par exemple) ;
  • emploi de prestataire ;
  • assurances ;
  • etc.
L'organisateur de soirée à pour mission de gérer le budget que son client lui a alloué pour l'événement. C'est pourquoi, au début du projet, l'organisateur de soirée s'entretien avec son client pour connaître ses besoins et ses exigences. De plus, cet entretien lui permettra de savoir s'il peut travailler avec des prestataires et surtout lesquels. Il est donc important d'être quelqu'un d'organisé et de rigoureux pour exercer ce métier.

Pour que l'événement soit une réussite, l'organisateur doit faire attention à tous les détails et coordonner tous les prestataires. Son client doit pouvoir profiter de l'événement sans se soucier de l'organisation.

Qualités

Un organisateur de soirée doit :
  • être rigoureux ;
  • être organisé ;
  • avoir des compétences commerciales ;
  • être un bon communicant ;
  • savoir gérer un budget ;
  • développer un réseau de partenaires ;
  • avoir un sens de l'écoute ;
  • être créatif ;
  • avoir une bonne résistance au stress ;
  • être polyvalent ;
  • être réactif ;
  • avoir la capacité d'anticiper les tendances.

Diplômes nécessaires

Pour devenir organisateur de soirée il faut, de préférence avoir un bachelor chef de projet événementiel. Il est aussi possible d'y accéder avec un diplôme dans le domaine de la communication ou du commerce (DUT info-com par exemple).

Il est également possible d'accéder au métier avec une expérience professionnelle dans le secteur sans diplôme particulier. La pratique d'une langue étrangère est un plus, notamment pour organiser des soirées de grandes envergures. 
  • Licence Pro Management de l'Evénementiel

  • BTS Communication

  • MC Organisateur de réceptions

  • Bachelor Marketing Opérationnel et Communication Évènementielle

  • Chef de projet événementiel

  • Bachelor en Management Événementiel

  • Bachelor Évènementiel

  • DUT Information communication (Info Com)

Données statistiques

Derniers diplômes obtenus par les membres de notre panel avant d'accéder à ce poste

Salaires

Un organisateur de soirée peut gagner environ 1200 euros net par mois s'il travaille pour une agence. S'il est à son compte les débuts peuvent être difficile et souvent sans salaire ou très petit. Après plusieurs années d'expériences ou après être reconnu dans le métier, l'organisateur de soirée peut gagner jusqu'à 2000 euros net par mois. Le salaire peut être encore plus élevé s'il travaille pour des clients prestigieux.

Vitalité du métier

Évolution de l'effectif au cours des dernières années.

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Questions / Réponses

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