Assistant de Direction / Assistante de Direction

Niveau scolaire
Bac + 3
Secteur d'activité
Comptabilité, gestion
Salaire
1540€ - 3200€ nets/mois

L’Assistant(e) de Direction, aussi appelé secrétaire de direction, est comme son nom l’indique le véritable bras droit d’un cadre dirigeant, chef de service ou d’entreprise. Grâce à son travail en matière de communication et de documentation, l’Assistant de Direction facilite le travail de son supérieur hiérarchique. Il le décharge des tâches administratives et joue le rôle d’interface entre son employeur et les divers interlocuteurs de celui-ci.

Fonctions

Ses activités sont variées : il réceptionne et trie la correspondance pour ne présenter à sa direction que les informations essentielles. Il réceptionne et filtre également les appels téléphoniques. Il prépare voire rédige les courriers émanant de la direction. Ainsi, il entretient de fréquents contacts à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise.

L’Assistant de Direction gère également l’agenda de la direction, note les rendez-vous et les organise dans certains cas. Il gère donc deux emplois du temps : le sien et celui de son employeur. Il peut également organiser les déplacements de celui-ci. Avant le début des réunions, il prépare les dossiers ainsi que les supports de communication utilisés. Après, il rédige les comptes-rendus des réunions.

Cette activité génère beaucoup de paperasse : aussi l’Assistant de Direction s’occupe de gérer le fond documentaire, d’archiver ce qui doit être conservé et de jeter le reste. Une relation de confiance entre l’assistant(e) et la direction est indispensable, car l’assistant prend des décisions et gère les affaires courantes en l’absence de son supérieur. Il peut être sollicité pour avis ou se voir déléguer la gestion de certains dossiers (négociations, préparation d’un budget…).

Qualités

Bras droit du chef d'entreprise, l'Assistant(e) de Direction doit avoir de nombreuses compétences métiers dans son sac. L'Assistant de Direction doit maîtriser tous les supports de communication : téléphone, informatique et doit faire preuve de la plus grande organisation.

Voici quelques unes des compétences indispensable pour être Assistant de Direction :
  • Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique
  • Sens de la communication
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
  • Discrétion, tact, diplomatie
  • Bonne expression écrite et orale
  • Bonne présentation
  • Réactivité

Insertion sur le marché de l'emploi

Le métier Assistant de direction / assistante de direction est classé n°17 parmi les métiers qui recrutent le plus en France.

Niveau de recrutement constaté

85.8%
Bac+2
4.2%
Bac+3
4.2%
Bac ou équivalent
1.8%
Bac+5
1.5%
Bac+4

 

Diplômes nécessaires

Il est de plus en plus difficile d’accéder à ce poste avec seulement le bac. Les entreprises exigent généralement au minimum un bac +2 :

Toutefois, les candidats plus diplômés ont davantage de chances de trouver un emploi. Une Licence ou un Master en économie, gestion, langues ou droit ou encore un diplôme en école de commerce peuvent aussi mener au métier d’assistant(e) de direction.

 

Salaire Assistant de Direction / Assistante de Direction

Pour évaluer le salaire d’un(e) assistant(e) de direction, on distinguera l’Assistant(e) de direction et l’assistant(e) de direction bilingue (anglais courant). On prendra également en compte le lieu de travail et la taille de l’effectif de l’entreprise. 

Remarque : nous présentons des chiffres correspondant à salaires d’Assistant(e) de direction générale.

Salaire d’un assistant de direction 
 
En Ile-de-France, un Assistant(e) de Direction perçoit un salaire brut annuel :

Avec moins de 2 années d’expérience entre 24 et 29 000 €

Avec une expérience entre 2 et 5 ans, entre 28  et  35 000€

Avec une expérience au-delà de 5 ans, entre 30 - 40  

Salaire d’un assistant de direction bilingue (anglais courant)

Sur le même territoire, un Assistant(e) de Direction bilingue (anglais courant) perçoit un salaire brut annuel :

Avec moins de 2 années d’expérience entre 27 et 32 000 €

Avec une expérience entre 2 et 5 ans, entre 30  et  36 000€

Avec une expérience au-delà de 5 ans, entre 35- 50 000€

Critères évaluatifs selon le lieu d’exercice du métier d’assistant de direction

Selon la région où l’on travaille certains métiers ne se voient pas gratifiés du même salaire. L’assistant(e) de direction fait partie de ces métiers.

Dans le Nord

Si vous travaillez dans le Nord (Normandie – Haut de France), vous devez envisager un salaire moins important qu’en Île-de-France avec une baisse entre -10 et -20%.

Dans l’Ouest

Si vous travaillez dans l’Ouest (Bretagne – Pays-de-la-Loire – Centre-Val de Loire), la baisse de salaire se situe entre -8 et -18%

Dans le Sud-Ouest

Si vous travaillez dans le Sud-ouest (Nouvelle Aquitaine – Occitanie), la baisse se situe entre -13 et -15%.

En PACA

Si vous travaillez en PACA (Provence-Alpes-Côte d’Azur), envisagez une baisse entre - 12 et -15%

En Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous travaillez en Auvergne-Rhône-Alpes, la baisse se situe entre 0 et -10%

Dans l’Est

Si vous travaillez dans l’Est (Grand Est- Bourgogne- Franche-Comté), envisagez une baisse par rapport à l’Île-de-France entre -10 et -15%. 

Évaluation selon l’effectif de l’entreprise

Plus l’effectif de l’entreprise est important plus le montant du salaire grimpe pour un poste d’assistant(e) de direction (générale).

En prenant pour référence un salaire dans une entreprise de moins de 10 salariés, On trouve :

Dans une entreprise, dont l’effectif est compris  entre 10 et 19 salariés, une hausse de 11%
De 20 à 49 salariés : + 15%
De 50 à 99 salariés : + 18%
De 100 à 249 salariés : +25%
De 250 à 499 salariés : +31%
500 salariés et plus : +38%

Vidéo de présentation de ce métier

Questions / Réponses

Tu veux en savoir plus sur le métier de Assistant de Direction / Assistante de Direction ? Tu es au bon endroit. Grâce à ce questions-réponses, découvre tout ce qu'il faut savoir sur ce métier. Et s'il te reste une question, n'hésite pas à la poser. Les membres de digiSchool orientation se feront un plaisir de t'aider.

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