Secrétaire commerciale

Niveau Scolaire

Bac+2

Secteur d'activité

Commerce , Administratif , secrétariat

Salaire

1200 € / mois à 2500 € / mois

Qu'est ce que le métier Secrétaire commerciale ?

Le métier de secrétaire commerciale est riche et varié : préparation des devis, traitement des factures, création des tableaux de statistiques de ventes, gestion des fournisseurs, gestion des relations avec les clients. 

Son travail repose sur la gestion administrative d'une entreprise. Elle fait le lien entre les clients et les commerciaux. La secrétaire commerciale peut aussi être appelée assistante commerciale ou employée administrative.

Que fait un Secrétaire commerciale ?

La secrétaire commerciale accomplit des tâches d'ordre administratif et commercial. Lorsqu'un commercial transmet une commande à la secrétaire commerciale, celle-ci doit l'enregistrer, transmettre les informations au service de fabrication, contacter le service de transport (ou la société de transport) et informer le client de la date de livraison.

La secrétaire commerciale prépare et envoie les factures. Elle réceptionne également les paiements. Elle assiste les commerciaux dans leurs prises de rendez-vous et dans l'organisation de leurs déplacements.

Dans certaines entreprises, d'autres responsabilités peuvent lui être confiées. En effet, elle peut être en charge de dossiers complets et intervenir sur le terrain pour rencontrer la clientèle. Il est possible qu'elle élabore des offres commerciales.

Une secrétaire commerciale peut, par son expérience et ses compétences, prétendre à des postes à plus hautes responsabilités comme responsable clientèle ou attachée commerciale.

Qualités pour être Secrétaire commerciale

Pour être secrétaire commerciale il faut des qualités et des compétences :
  • être organisée ;
  • avoir une aisance relationnelle ;
  • avoir une bonne connaissance des outils informatiques ;
  • maîtriser les outils de gestion commerciale ;
  • maîtriser les techniques de vente ;
  • maîtriser une à deux langues étrangères est un atout.

Comment devenir Secrétaire commerciale ?

Combien gagne un Secrétaire commerciale ?

Le salaire d'une secrétaire commerciale va varier selon son expérience et la structure dans laquelle elle travaille. Voici, en moyenne, le salaire auquel peut prétendre une secrétaire commerciale :
  • salaire débutant : entre 1200 et 1500 euros net par mois ;
  • salaire confirmé : entre 1500 et 2000 euros net par mois ;
  • salaire senior : entre 2000 et 2500 euros net par mois.

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