Le gestionnaire de données, aussi appelé "Gestionnaire de base de données" ou "administrateur de base de données", est responsable de la base de données de l'entreprise dans laquelle on y retrouve des informations concernant les clients, les salariés, les finances...
Le gestionnaire de données veille à la sécurité de ces données mais il doit aussi rendre ces informations accessibles aux salariés de l'entreprise. Pour cela il crée des accès, le but étant que les personnes accèdent aux données dont ils ont besoin et non pas à toute la base.