Assistant en formation

Niveau scolaire
Bac + 2
Secteur d'activité
Ressources humaines, gestion du...
Salaire
1150€ - 1400€ nets/mois

Gérant les aspects administratifs et logistiques des actions de formation, l’assistant en formation est employé au sein de la direction des ressources humaines et est placé sous l’autorité du responsable de formation. Il peut être recruté dans les centres de formation ou les entreprises ayant un service important de RH.

Fonctions

Le métier d’assistant en formation consiste à participer à l’analyse des besoins et à la mise en place d’un plan de formation pour le personnel de l’entreprise. Il aide à établir un diagnostic service par service et selon les évolutions prévues des postes. Il met en place le plan de formation : il contacte et négocie avec les organismes de formation, gère le suivi administratif et financier. Il coordonne le déroulement des formations, il établit le lien entre les organismes et les employés de l’entreprise. Bras droit du Responsable de formation, il le seconde dans toutes les étapes du plan de formation.

Dans un organisme de formation, il effectue le suivi administratif et financier des formations proposées. Il s’occupe de l’accueil et du suivi des participants aux formations : accueil et information du public, inscription des participants, gestion du planning des formateurs, tenue des dossiers. Il assure la gestion logistique des cours dispensés : il édite et rassemble les documents pédagogiques, il réserve les salles. L’Assistant coordonne tous les acteurs de la formation autour d’un même objectif : la réussite de l’action de formation au sein de l’entreprise.

Qualités

Pour gérer et administrer  le secteur de la formation, il faut à la fois beaucoup de rigueur et une solide connaissance des règles légales en la matière. L’assistant en formation doit posséder tous les fondamentaux qui permettront de contribuer efficacement à la mise en œuvre de la politique formation de l'entreprise, et ainsi de développer les compétences individuelles et collectives des salariés qui la composent.

Polyvalence, méthodique, rigoureux et avoir des qualités relationnelles sont des atouts utiles pour accomplir les tâches demandées confiées à l’assistant en formation.

Insertion sur le marché de l'emploi

Le métier Assistant en formation est classé n°217 parmi les métiers qui recrutent le plus en France.

Niveau de recrutement constaté

67.4%
Bac+2
10.6%
Bac+3
7.6%
Bac+5
5.1%
Bac+4
3.9%
Bac ou équivalent
1.6%
Ecole d'ingénieurs
1.4%
Bac+6 et supérieur
1.3%
Ecole de commerce
1.1%
Bac+1

 

Diplômes nécessaires

Les formations les plus adéquates pour être assistant en formation sont :
-  BTS « Assistant de manager » ;
-  BTS « Assistant de gestion PME-PMI » ;
-  BTS « comptabilité et gestion des organisations » ;
-  DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations), option « Ressources humaines » ;
-  DUT « Carrières juridiques ».

Il existe également des formations universitaires à Bac + 3 comme la licence professionnelle en « Gestion des ressources humaines » ou des licences juridiques ou économiques.
Par ailleurs, de très nombreuses écoles privées de secrétariat et d’assistanat dispensent des enseignements en ressources humaines au niveau bac + 2.

 

Salaire Assistant en formation

Un assistant en formation débutant gagne autour de 1500€ par mois. Il est amené à évoluer après de nombreuses années de réussite sur projets de formation à prendre la succession du Responsable de formation au sein de l’entreprise.

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Questions / Réponses

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