Assistant

Niveau scolaire

Bac + 2

Secteur d'activité

Comptabilité, gestion

Salaire

Non renseigné

Fonction de début par excellence, le métier d'assistant permet d'aborder tous les aspects des ressources humaines avant de pouvoir se forger une expérience pour évoluer à un poste de responsable. Un assistant peut faire la différence dans le fonctionnement et la réussite de l’entreprise.

En effet, clé de voûté entre les différents interlocuteurs, il est indispensable dans l’organisation et la réalisation des actions mises en œuvre. Réactif, disponible, courtois et polyvalent, il n’exerce pas les mêmes missions selon la nature de l’activité et de l’entreprise. Il travaille souvent pour un ou plusieurs chefs de service. 

Fonctions

Véritable bras droit du responsable, il assure le suivi des tâches, objectifs et commandes, en collaboration étroite avec les salariés et les clients. Toujours en contact avec l’extérieur, il est la base arrière de ses collègues sur le terrain.

Tel un gestionnaire, il doit répondre à toutes les sollicitations, demandes et requêtes dans des délais souvent réduits. Il est l’interface entre le client et la société. Véritable roi de la communication, il répond aux appels, oriente les clients et gère leur suivi. Selon qu’il est seul dans une petite structure, une agence ou une grande société, l’assistant n’aura pas les mêmes fonctions. 

Qualités

Il doit maîtriser les principaux outils de bureautique et de communication, avoir une orthographe irréprochable et démontrer de bonnes qualités rédactionnelles et un sens aigu de l’organisation. Diplomate, ayant le sens du détail, il doit faire preuve d’une certaine capacité à surmonter le stress et gérer la pression inhérente.

Multitâche, il doit savoir gérer l’administratif mais aussi maîtriser le secteur commercial afin de comprendre les demandes de leur employeur. Courrier, téléphone, mise en forme de documents, gestion de l’agenda ; il doit tout savoir faire !

Diplômes nécessaires

De nombreuses formations de niveau bac + 2, 3 ou 4 peuvent ouvrir à des postes d’assistant. Les DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) et GACO (gestion administrative et commerciale) sont également des formations recommandés.

  • DUT GEA option Gestion et Management des Organisations

  • DUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (GACO)

  • DUT GEA option Gestion des Ressources Humaines - GEA GRH

  • DUT GEA option Gestion Comptable et Financière - GEA GCF

  • Assistant(e) de dirigeant(e) d'entreprise artisanale

Données statistiques

Derniers diplômes obtenus par les membres de notre panel avant d'accéder à ce poste

Salaires

Un assistant débutant débute aux alentours de 1 600 € brut mensuels

Vitalité du métier

Évolution de l'effectif au cours des dernières années.

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Questions / Réponses

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