Comment bien se préparer à une journée portes ouvertes (JPO) ?

  • Publié le 25 avril 2023
  • Mis à jour le 25 avril 2023
  • digiSchool
Vous réfléchissez à votre orientation ? Quoi de mieux pour concrétiser vos projets qu’une journée portes ouvertes ? C’est l’occasion de rencontrer des équipes de professionnels présents pour vous guider et vous accompagner dans vos choix ! Voici les réponses à toutes vos interrogations sur les journées portes ouvertes des établissements d’enseignement supérieur…
journée portes ouvertes

Article rédigé en partenariat avec ITIC Paris.

Vous n’êtes pas encore fixé sur vos choix d’orientation ? Vous réfléchissez à votre poursuite d’études après un bac+2 ou à votre réorientation ? Vous avez du mal à vous projeter dans les formations ? Alors les journées portes ouvertes sont faites pour vous.

Une journée portes ouvertes, c’est quoi ?

Les journées portes ouvertes sont des événements organisés par les établissements d’études supérieures. Objectif : permettre aux futurs étudiants de visiter les campus, rencontrer les équipes pédagogiques et les étudiants, s’informer sur les programmes de formation… Mais aussi ressentir l’atmosphère de l’établissement et sa vie étudiante.

Généralement, les écoles ou les universités proposent des JPO tout au long de l’année, en présentiel ou même à distance. Deux périodes fortes sont à noter pour vous rendre à des JPO. La première, de janvier à juin, se situe au moment des choix Parcoursup. La seconde, d’octobre à décembre, vise les étudiants en processus de réorientation. Ces rendez-vous d’orientation peuvent être thématisés : participation à des ateliers, masterclass ou encore rencontres individuelles.

Voir aussi :Admission hors Parcoursup : optez pour le sur-mesure !

Pourquoi participer à des journées portes ouvertes ?

Tout simplement parce que l’accompagnement est au cœur des valeurs de l’école. ITIC Paris est là pour vous épauler dès les premiers contacts, et participer à une journée portes ouvertes vous permettra d’avoir toutes les clés en main pour faire le meilleur choix d’orientation possible.

Vous pourrez y découvrir les différents débouchés possibles via les 5 grandes écoles du groupe ITIC Paris :

  • ITIC Communication
  • ITIC Commerce & Marketing
  • ITIC Informatique
  • ITIC Ressources Humaines
  • ITIC Finances

Les équipes pédagogiques rattachées à chacune des écoles sont présentes pour vous aiguiller dans vos choix. Chaque responsable pédagogique est expert et passionné par le secteur de son école. Ces responsables sont présents pour répondre à toutes vos interrogations et vous donner une idée précise des possibilités qui s’offrent à vous.

La JPO permet donc de choisir une formation adaptée ? Oui, mais ce n’est pas tout : lors de ses JPO, ITIC Paris organise des ateliers gratuits et accessibles à tous. Ils sont l’occasion d’apprendre à valoriser votre CV, améliorer votre visibilité sur Linkedin, développer vos soft skills, et bien d’autres tips pour trouver l’alternance qui vous correspond !

ITIC Paris s’emploie à développer et optimiser l’insertion professionnelle de ses étudiants. C’est dans cette optique que l’établissement a fortement développé son « pôle entreprises ». Une équipe spécialisée et dédiée à vos recherches d’alternance, de stage, mais aussi de CDI ! Vous l’aurez compris… ITIC Paris met un point d’honneur sur l’accompagnement de ses étudiants. Mais cet accompagnement commence dès ses journées Portes Ouvertes !

Vous ne pouvez pas vous déplacer ? Pas de panique ! ITIC Paris organise également des JPO en live sur Linkedin et Youtube. C’est l’occasion de rencontrer l’ensemble des équipes depuis votre bureau ou votre canapé !

Lors de ses JPO live, l’établissement vous propose une visite de ses locaux et une présentation de toutes les écoles du groupe. Vous pouvez poser toutes vos questions en commentaires… les intervenants y répondront en direct ! Les JPO live de ITIC Paris sont disponibles en rediffusion sur les pages Linkedin et Youtube de l’école.

À lire :As-tu pensé à l’e-learning en alternance ?

Le kit de survie de la JPO

Avant d’aller aux JPO

Tout d’abord, renseignez-vous sur les journées portes ouvertes proposées par les établissements qui vous intéressent. Pour ce faire, rendez-vous sur leurs sites Internet, ou directement sur Parcoursup pour trouver les dates.

Exemple : l’école ITIC Paris annonce sur la page d’accueil de son site Internet son prochain forum de l’alternance le 11 mai 2023. Cliquez sur l’image ci-dessous pour être directement redirigé vers une page d’inscription !

Deuxième étape : faites un planning de toutes les portes ouvertes auxquelles vous souhaitez assister pour les répartir dans votre emploi du temps. Organisez-vous en fonction des activités proposées. Par exemple, si une école propose un atelier ou une visite guidée que vous voulez faire, marquez-la en priorité sur votre agenda ! Cela vous permettra d’aller à des JPO qui vous intéressent vraiment et d’avoir un panorama d’établissements à comparer.

Enfin, prévoyez à l’avance votre trajet jusqu’aux JPO. Il serait dommage d’arriver en retard parce que vous n’avez pas trouvé l’établissement à temps ou que vous n’avez pas de moyens de locomotion…

Pendant les JPO

Pour passer une bonne JPO, voici une liste (non-exhaustive) des choses à prévoir :

  • un bloc-notes et un stylo
  • une pochette pour ranger le plan de l’établissement, les brochures et les documents importants
  • votre CV si vous êtes intéressé par des formations en alternance notamment
  • vos bulletins de notes
  • une bouteille d’eau et un en-cas
  • des vêtements et des chaussures confortables

Autre conseil : allez en JPO en étant positif ! C’est le moment de poser toutes les questions qui vous traversent l’esprit. N’hésitez pas à montrer que vous êtes curieux et intéressé par l’établissement et ses formations. N’ayez pas non plus peur de vous présenter et d’expliquer ce que vous recherchez. Avec un peu de chance, les personnes que vous allez rencontrer se rappelleront de vous lors des phases d’admission ou d’entretien !

Enfin, soyez accompagné. En effet, venir avec vos proches vous permettra d’avoir plusieurs avis et de vous aider à faire un choix, si c’est difficile pour vous. D’un autre côté, les JPO peuvent aussi rassurer les parents sur la qualité des enseignements proposés par l’établissement, ou encore sur l’encadrement des étudiants. Par ailleurs, les personnes qui vous accompagnent peuvent poser des questions auxquelles vous n’auriez pas pensé… comme le financement des études ou leur reconnaissance, par exemple.

Après les JPO

À la fin de vos JPO, prenez le temps de faire le point sur toutes les informations que vous avez récoltées afin de peser le pour et le contre. Pour cela, vous pouvez faire un tableau récapitulant les différentes portes ouvertes et les noter selon plusieurs critères. Cet outil vous permettra d’avoir un résumé global de vos visites et de vous aider à choisir.

Exemple de tableau :

À noter : le tableau ci-dessus place tous les critères sur le même niveau d’importance. À vous de déterminer si certains critères sont plus importants que d’autres à vos yeux ! Pour ce faire, vous pourrez adapter votre tableau en appliquant un coefficient à chaque critère.

Vous souhaitez mettre toutes les chances de votre côté pour être admis dans un établissement en particulier ? C’est possible grâce aux JPO. En effet, vous pouvez mentionner dans vos lettres de motivation ou lors d’un entretien que vous avez participé à des journées portes ouvertes. Cela montrera au jury que vous êtes vraiment motivé. En outre, aller à des JPO vous permettra de rédiger vos lettres de motivation plus facilement : vous en saurez plus sur les formations et sur les raisons pour lesquelles vous avez envie de les intégrer.

En savoir plus :L’alternance en études supérieures : INFO / INTOX

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