Assistant en Ressources Humaines

Les missions de l’assistant Ressources Humaines varient beaucoup en fonction de la taille de l’entreprise et de l’importance accordée au poste. Ainsi, certains auront davantage un rôle administratif de saisie de données (grandes entreprises), là où d’autres prendront la responsabilité de missions à part entière notamment dans les Petites et Moyennes Entreprises (PME).

Au niveau de la gestion administrative, l'assistant en ressources humaines s'occupe de la rédaction des contrats de travail et réalise les bulletins de salaire. C'est aussi lui qui s'occupe des démarches administratives en cas d'absence, de congés payés, de départ ou d'embauche, ainsi que du suivi des dossier maladie et prévoyance. 

L'assistant RH gère aussi les déclarations auprès des organismes sociaux et surveille l'absentéisme, le turn over, masse salariale, etc.

Il peut également avoir quelques missions complémentaires en fonction de l’entreprise. Par exemple, participer aux campagnes de recrutement (rédaction d'annonces, sélection des CV, recrutement d'intérimaires...). Dans certains cas, il participera à l’élaboration du plan de formation et en assurera le suivi, pourra organiser les élections du personnel ou préparer les réunions avec les partenaires sociaux.

Compétences

• En gestion des ressources humaines (politique de formation, GPEC, recrutement, mobilité, etc.)
• Maîtrise des outils informatiques
• Maîtrise des outils spécifiques (ERP, logiciels de paie, etc.)
• Maîtrise des techniques de recrutement
• Maîtrise de l’anglais
• Connaissances en droit social

Capacités

• Capacité d’analyse
• Capacité d’écoute
• Capacité de synthèse
• Capacité à gérer les priorités

Qualités

• Discrétion
• Aisance relationnelle
• Diplomatie
• Polyvalence
• Méthode et rigueur
• Ouverture d’esprit
• Réactivité

=> Es-tu fait(e) pour ce métier ? Découvre-le grâce à notre Super Boussole de l'Orientation. 

Les assistants RH travaillent dans des entreprises situées dans tous les secteurs d’activité (industrie, commerce, banque, sociétés de services). On ne note pas de différence de salaire entre secteurs. 

Par contre, les rémunérations, surtout pour les cadres, varient selon la taille de l’entreprise. Plus l’entreprise a un effectif important, plus son service RH doit être performant.

Évidemment, on trouve des assistants et des assistantes Ressources Humaines dans le privé comme dans le public.

Dans la fonction publique

On peut être assistant RH dans la fonction publique territoriale en travaillant pour une Commune, un département, une région, une structure intercommunale ou encore un centre de gestion. 

Rattaché à la filière administrative, selon les tâches à effectuer et le diplôme, l’assistant(e) RH peut appartenir à la catégorie C ou B et avoir pour cadre d’emploi les intitulés Adjoint administratif territorial ou rédacteur territorial.

Pour Adjoint administratif territorial, le salaire dépend d’une grille indiciaire comportant 11 échelons. Le salaire d'un Assistant Ressources Humaines débute à 1522€ mensuels bruts (échelon1) et s’achève à 1718 (échelon 11). 

Pour le rédacteur territorial, la grille indiciaire est également à 11 échelons. Le salaire débute à 1822€ mensuel bruts (echelon1) et s’achève à 2727€ (échelon 11)

Dans le privé

Un assistant Ressources Humaines débutant gagne entre 24 et 28k€ bruts annuels. Ensuite, elle peut prétendre à un salaire oscillant entre 28 et 32k€. Après plus de 8 ans d’expérience les salaires se situent entre 32 et 38. Voire 40k€, mais c’est rare.

En France, dans le privé, un(e) assistant(e) RH gagne en moyenne 2 709 € bruts par mois.

Après quelques années, un(e) assistant(e) RH peut espérer évoluer vers un poste de chargé du recrutement ou chargé de formation.